Всегда должен быть договор с Музеем - юр. лицом или (при отсутствии такового) физ. лицом и акт приема-передачи. Любой музей так работает.
С ТГЛИАМЗ у меня тоже и договора и акты существуют. И при проведении других выставок тоже будут существовать. Договор составить - час. Акт - минут 20. В чем проблема?
Для желающих корректно было бы выложить контакты Л.Н. Железнякова, а не мудрить типа: "Все только через меня!".
На таких условиях вряд-ли кто будет сотрудничать.